ecoDMS - digitale Archivierung - Document Management Software

EcoDMS ist unser Kooperationspartner im Bereich Software und das weltweit günstigste Archivsystem für eine plattformunabhängige und langfristige, revisionssichere Dokumentenarchivierung. Es dient der datenbankgeschützten Archivierung elektronischer Dokumente. Papiergebundene sowie digitale Unterlagen können dabei in einem zentralen Dokumentenarchiv eingescannt, archiviert, verwaltet und wiedergefunden werden.

Das ecoDMS Archiv ist ein modernes, plattformunabhängiges Client-Server-System für Windows, Ubuntu, Debian, MacOS und Docker inklusive Support für NAS-Geräte von QNAP und Synology. Darüber hinaus ist ein standortunabhängiger Zugriff auf das Archiv möglich, z. B. über den Internetbrowser am PC, Laptop, Smartphone oder Tablet.

ecoMAILZ ist eine Software zur automatischen und gesetzeskonformen E-Mailarchivierung. Damit können aktuelle und bestehende E-Mails inklusive Anhänge vollständig, sicher und direkt archiviert werden. Diese Software bietet Möglichkeiten des Imports aus diversen Mailserver und Groupware-Lösungen. Unter anderem Microsoft Exchange Server, IMAP, POP3 und das Dateisystem. ecoMAILZ bietet die bestmögliche Sicherheit bei der Aufbewahrung, Sicherung und Wiederherstellung aller archivierten Emails. Zugriff über den Webbrowser am PC, Smartphone und Tablet.

Möglichkeiten & Vorteile mit ecoDMS

  • Archivierung von Dokumenten und Dateien (PDF, Office-Dateien, Bilder, Musik, Verträge, Rechnungen, Kontoauszüge, Lieferscheine, etc.)
  • Plattformunabhängiges Client-Server-System
  • Digitale Bearbeitung des Posteingangs (scannen und archivieren)
  • Intelligente Suchfunktionen (Volltextsuche, Attributsuche, etc.)
  • Einfache Email-Archivierung aus Thunderbird und Outlook
  • Benutzer- und Gruppenverwaltung
  • Zeitlich unbeschränkte Lizenz
  • Vielseitig einsetzbar (Netzwerk, lokal, Web, mobil)
  • Software für Windows, Ubuntu, Debian, MacOS, Docker (inkl. QNAP & Synology NAS)
  • Auch für Android, iOS